山東肥城農(nóng)業(yè)銀行實(shí)現(xiàn)檔案管理規(guī)范化

山東肥城農(nóng)業(yè)銀行實(shí)現(xiàn)檔案管理規(guī)范化

　　山東肥城農(nóng)行緊密圍繞工作中心，不斷創(chuàng)新工作思路，強(qiáng)化工作措施，加大工作力度，檔案管理實(shí)現(xiàn)規(guī)范化，2001-2005年連續(xù)5年被山東省檔案局認(rèn)定為機(jī)關(guān)檔案工作規(guī)范化目標(biāo)管理省一級單位。

　　該行以“加強(qiáng)機(jī)關(guān)檔案工作規(guī)范化管理、推動(dòng)檔案管理水平上臺(tái)階”為指導(dǎo)思想，以“規(guī)范、服務(wù)、效率”為工作準(zhǔn)則，以管好用好檔案、提升檔案服務(wù)價(jià)值為目標(biāo)，加大了檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)和管理力度，在人、財(cái)、物等資源配置上進(jìn)行了重點(diǎn)傾斜。

　　一是加強(qiáng)組織建設(shè)。成立了行長任組長，分管行長任副組長，各部室主任為成員領(lǐng)導(dǎo)小組；成立了分管行長任組長，辦公室主任、計(jì)財(cái)部主任任副組長，文書、人事、計(jì)財(cái)檔案員為成員檔案鑒定小組；各部室明確了檔案管理員，健全了檔案工作網(wǎng)絡(luò)組織，形成了統(tǒng)一管理、部門協(xié)作、上下聯(lián)動(dòng)的工作機(jī)制。

　　二是加強(qiáng)隊(duì)伍建設(shè)。配置了專職檔案員1人，兼職檔案員6人，實(shí)行崗位責(zé)任制，細(xì)化工作標(biāo)準(zhǔn)和管理目標(biāo)，制定考核評分標(biāo)準(zhǔn)，使檔案管理工作各環(huán)節(jié)都有人管、有人問、有人辦。

　　三是加強(qiáng)教育培訓(xùn)機(jī)制建設(shè)。加強(qiáng)了對檔案管理人員的思想教育，舉辦了學(xué)習(xí)培訓(xùn)班，增強(qiáng)檔案員奉獻(xiàn)意識，堅(jiān)定了他們做好檔案工作的信心和決心，為檔案工作規(guī)范化管理奠定了良好的基礎(chǔ)。

　　四是加強(qiáng)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。建立了綜合檔案室，下設(shè)四個(gè)分庫，即：文書檔案庫房、人事檔案庫房、會(huì)計(jì)檔案庫房、信貸檔案庫房，把所有檔案實(shí)行集中管理、標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一、分級實(shí)施，維護(hù)了檔案的完整性與安全性。并配備了檔案柜架，溫濕度計(jì)、復(fù)印機(jī)、照像機(jī)、去濕機(jī)、和微機(jī)等設(shè)備，以及防盜、防火、防光、防高溫、防潮、防塵、防鼠、防蟲等設(shè)施，定期對庫房進(jìn)行檢查，保證帳物一致，安全可靠。